湖北省国家税务局通用机打发票(平推三联)开票软件是一款关于“湖北省国家税务局”的增值税普通发票开票软件,开票软件包括系统管理、发票开具、发票管理三个模块,一键安装即可使用,确保您正常使用系统。
功能介绍
系统管理-纳税人识别号维护首次运行时系统提示“请先设置纳税人识别号,再重新启动程序”。选择菜单“系统管理——系统设置”进入系统设置界面,在此输入用户的纳税人识别号,点击“确定”按钮后关闭程序,再重新运行。若用户在税务机关变更了纳税人识别号,请在此重新设置。(注意:如果输入纳税人识别号后重启程序还是提示输入纳税人识别号,可能是用户没有将程序解压到本地磁盘)。
系统管理-发票代码维护选择菜单“系统管理——系统设置”进入系统设置界面,选择“发票代码维护”标签。发票代码维护用于维护本系统可开具的发票代码。第一次使用本系统时,将纳税人所有可用的发票代码和发票名称添加到发票代码列表中。当纳税人购买的发票使用了新的发票代码时,也要将其添加到发票代码列表中。若要删除某种发票,请在发票代码列表中选中要删除的发票代码,点击“删除”按钮。
系统管理-品名维护选择菜单“系统管理——系统设置”进入系统设置界面,选择“品名维护”标签。品名维护用于维护纳税人需要在发票中开具的品名。首次使用本系统时纳税人可将所有品名添加到品名列表中,以后增加新的品名时同样可添加到列表中。若要删除不用的品名,请在品名列表中选中品名,点击删除按钮。
发票开具-开具发票开具发票之前,请先在“发票库存管理”中录入购买的票段信息。选择菜单“发票开具——开具发票”进入发票开具界面。选择发票代码后,点击发票号码文本框可自动代出未开具的最小发票号码。填写相关的发票内容,在每一条项目中填写了数量和单价后,点击“金额”文本框可自动计算相应品名的金额。点击小写金额栏的文本框可自动生成小写金额和大写金额。填完发票内容之后点击“开票”按钮,“打印发票”按钮可用,点击“打印发票”可将发票打印出来。
注意事项:1、同一张发票不允许出现两条或以上相同的品名,如果需要请在品名后加编号,如1、2等。2、所有的数字(包括金额、发票号码)都要使用半角输入法.
发票管理-开票信息管理选择菜单“发票管理——开票信息管理”进入开票信息管理界面。查询分为“条件查询”和“查询全部”。“条件查询”根据查询条件中输入的内容进行查询,“查询全部”则查询所有的开票信息,查询结果都显示在查询列表中。在查询列表中选中一条开票信息,双击鼠标左键可查看发票明细信息,单击“发票重打”按钮可重新打印该条开票信息。在查询列表中选择一条或多条开票信息,单击“作废”按钮可作废选中的开票信息。单击“导出”按钮可将查询结果中未作废的开票信息保存为Excel文件。
使用说明
1.开票之前必须完成的几项操作在“系统管理——系统设置——纳税人识别号维护”模块中设置纳税人识别号;在“系统管理——系统设置——发票代码维护”模块中添加纳税人领购的发票代码;在“发票管理——发票库存管理”模块中添加纳税人购买的发票票段信息,包括发票代码、发票起号、发票止号。
2.“发票开具”菜单项不可用第一次使用本软件时,请在“系统管理——系统设置——纳税人识别号维护”模块中设置纳税人识别号,然后关闭本软件,再重新运行本软件。
3.发票填写完成后点击“开具”按钮,提示“发票保存出错,请重新开票”此问题有两个原因,一是未在“发票管理——发票库存管理”模块中添加购买的发票信息;二是同一张发票存在多条相同的“品名”。
4.开票日期开具发票是不需要填写日期,打印时会自动打印当前日期。
5.发票不能打印请安装打印插件CRRedist2008_x86.msi(在下载的软件包中)。
6.开票信息无法导出请安装MicrosoftOfficeExcel2003及以上版本(已安装的请卸载后重新安装)。
7.输入问题使用本软件时不要使用全角输入,特别是在发票开具中输入发票号码、数量、单价、金额时,以及发票库存管理中输入发票代码、起号、止号、发票开具号时不要使用全角输入。
8.数据备份问题建议定期将“开票软件”目录下的“fp.db”文件备份至其他电脑或移动存储(最好每天备份)。
湖北省国家税务局通用机打发票软件安装
1.本软件适用于Windows2000、XP及以上操作系统,开票信息导出Excel文件需要安装MicrosoftOffice2003及以上版本。
2.点击用户电脑“开始”——“运行”菜单,输入“Regedit”,点击“确定”按钮打开用户电脑的注册表,如果在HKEY_LOCAL_MACHINE——SYSTEM——CurrentControlSet——Service下存在.NetFramework项,如不存在请先安装.NetFramework插件。
3.运行CRRedist2008_x86.msi文件安装相关打印插件。
4.将目录“开票软件”及其下所有文件拷至用户计算机。运行本开票软件请双击“普通发票开票.exe”。
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